2015年11月6日下午，《荆楚文库》编辑部在省新闻出版广电局二楼会议室召开生产调度会。会议重点听取了各出版社第一批图书编纂进度的工作汇报。会议由编辑部副主任冯芳华主持，省版权局副局长、《荆楚文库》工作委员会办公室副主任胡伟出席会议并讲话，《荆楚文库》工作委员会办公室副主任、编辑部主任周百义，省新闻出版广电局出版管理处处长、编辑部副主任周凤荣及编辑部全体成员参加会议，湖北省图书馆、湖北人民出版社、湖北教育出版社、长江文艺出版社、湖北科学技术出版社、崇文书局、武汉出版社、武汉大学出版社、华中科技大学出版社、华中师范大学出版社、长江出版社等11家单位的项目负责人参加了会议。

各家单位汇报了首批图书实施进展情况如下:

1、长江出版社承担1本图书：《胡林翼选集》约150万字，已约稿，完成1/4，11月底、12月初将与作者签合同。

2、华中师范大学出版社承担3本图书：《张难先集》增加了2.3万字，已将文字转换成繁体字，正在编校中;《田桐集》11月10号修订完毕;《吴禄贞集》正在纠错。

3、华中科技大学出版社承担2本图书：《楚哲学史》原书在2014年出版，即将与作者家属签订重版合同；《张培刚集》前期整理由武汉大学出版社承担，目前已将整理成果全部转给该社，合同已谈妥，选题已申报。

4、武汉大学出版社承担7本图书：《楚地出土战国简册》2009年已由经济科技社出版，因该书是教育部科研项目，必须由教育部社科司授权，已经向社科司发文询问；《秦简牍合集》修订将于11月底完成；《张培刚集》已转交给华中科技大学出版社；《沈祖荣集》2012年已出，现已完成繁体录入，正在核定中；《图书馆学》有496页，已完成录入，正在进行三审；《中国十进分类法及索引》现正在录入，由于60%的篇幅都是英文，将近200万字，年底无法完成；《湖广通志》由省图书馆提供影印件。

5、崇文书局承担7本图书：《后汉书》、《岑参集》正在洽谈版权；《百柱堂集》曾经出版过，已经签过合同，正在编校；《昭明文选》涉及到造字、标点、夹注等问题，正在排版中；另外3本书由省图书馆提供影印件。

6、 湖北科技出版社承担5本书：《神农本草经》、《传信适用方》已排成繁体字，已委托中国医科大学的博导整理，尚未签合同。《伤寒总病论》曾经出版过，已排成繁体字，委托湖北医科大学的教授整理；《万全医书》在上世纪80年代出版过，现已重新排版；《武当山志》第一卷原已出版，第二卷已完成排版，第三本正在整理中。

7、湖北教育出版社承担24种,共计2400万字：《杨守敬集》、《熊十力集》、《本草纲目》正在整理，明年年底才能交稿；《楚史》、《湖北教育史》、《陈沆集》、《万城堤志》已签订合同，正在审稿；《何心隐集》、《异域志》尚未找到著作权所有者；《庾子山集》正在联系版权；李白、杜甫诗文选集建议合成一本，2016年3月作者交稿；另有7种以前出版过，7种由省图书馆提供影印件。

8、湖北人民出版社承担26本图书：《辛亥首义史》、《袁宗道集》已完成录入；《张居正集》、《胡风集》正在排版；《荆州记》、《楚国先贤传》、《荆楚岁时记》正在由电子版转换排版文件；《楚风补》已与作者沟通，待签合同。

9、长江文艺出版社承担1种图书：《湖北文学史》2014年已经出版过，需要请作者进行修订。

10、武汉出版社承担3种图书：《张之洞集》正在整理，把非湖北的内容删掉，另外补充新的材料；武汉小志系列已经转成繁体字，工作量大，合同已签；《聂绀弩集》请清华大学的教授正在编纂。

11、湖北省图书馆主要负责方志的整理、文献的收集，将尽快提供方案报编辑部。

会上各单位也集中提出了一些需要解决的问题：一是希望编辑部尽快把版式定下来，以便排版；二是有些著作版权问题难以解决；三是希望尽快培训编辑。

最后，胡伟同志作了总结。他阐释了盛世修典的重大意义，强调了省委、省政府对《荆楚文库》工程的高度重视和殷切期盼，并代表省新闻出版广电局表示全力做好保障、支持和协调工作，并针对目前《荆楚文库》的出版提出三点要求：

1、“三专”。一是专人负责，各出版社要明确分管领导和责任编辑与编辑部对接；二是工作专班，各出版社要建立工作专班，依托已有的编辑队伍，不拘一格选人才，充分发挥退休编辑、外聘专家等的作用；三是专项保障，各社要将《荆楚文库》实施经费纳入预算，不要等靠，确保按时完成任务，编辑部要严格按照财政经费管理办法对各项经费支出进行管理。

2、“三保”。一保质量，各出版社要有高度地责任感和使命感，以质量保障为首要标准，着力打造传世精品；二保进度，要切实提高工作效率，确保项目的顺利进行，如期完成工作任务；三保规模,要慎重挑选书目，尽可能完整收集有关湖北的著作，保证《荆楚文库》的编纂规模。

3、“三要”。一要加大工作调度力度。编辑部要加大组织协调力度，定期召开生产调度会，明确责任，奖惩分明； 二要尽快出台稿酬、版式等文件；三要建立工作规则和管理章程，明确财务预算、立项审核、项目验收等制度。